闡釋工程檔案的特點意義與管理方法
  • 闡釋工程檔案的特點意義與管理方法
  • 文章片段: 論文簡介:闡釋工程檔案的特點意義與管理方法管理論文標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等;土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例

闡釋工程檔案的特點意義與管理方法

淺談工程檔案的特點作用與管理方法摘要:建筑工程檔案管理是建筑工程項目管理的重要部分,工程檔案管理的好壞,直接關系到工程的質量,因此本文討論了工程檔案的特點作用與有效管理的措施。
  關鍵詞:工程檔案;管理;措施
  一、工程檔案的特點
  工程檔案來源分散,涉及領域廣泛。形成周期長,同時內容繁雜、數量龐大。工程項目的完成要經過項目倡議、可行性研究、勘察、設計、建設準備、施工、竣工驗收等多個階段,不僅涉及研究、決策、設計、建設、監理、施工、監督環保等多個部門和企業,還涉及多個專業、多種技術領域是多種技術、工藝的綜合運用。記錄形式的多樣性。工程內容繁多、形式多樣,也造成了記錄形式的多樣性。各種批文、說明、報告、往來公函等資料以鉛字印刷為主;工程內容、型式、施工工藝、施工進度、竣工結算等資料以圖紙、表格為主;為保證原始記錄的隱蔽記錄、材料檢測記錄等資料以手寫為主。隨著科技發展,為了形象表達工程效果,音像視頻材料也成為工程檔案記錄的一種。檔案成果的系統性。工程檔案是以建設項目為單位,記錄該項目形成全過程的各種文件、圖紙、資料的總和,是一個完整的整體。
  二、工程檔案資料的內容
  綜合性文件資料。主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等;土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等;竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結構工程竣工圖、給水排水工程竣工圖、強電弱電工程竣工圖、通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
  三、加強檔案管理的作用
  1、建設工程檔案是建設工程的有機組成部分
  建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄,是項目經費落實和項目具體實施的根本依據。項目預算編制、項目概要設計、招投標都必須以立項文件為依據。而項目預算、概要設計、招投標產生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設計的依據。也就是說,在建設工程項目開工建設前,已經有大量的文件材料形成了。如果把這一個文件積累過程從建設工程中剔除,建設工程是根本無法成立,也是無法開展的。即使是在施工過程中,文件材料的產生與具體施工進程也是不能割裂的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前,必須要進行送檢,只有檢測合格才能使用,這些檢測文件材料是非常重要的依據。
  2、工程檔案管理是工程質量制約的關鍵環節
  建設工程檔案是一個靜態的概念,而建設工程檔案管理則是一個動態的過程。這一過程的目的和結果都是建立真實、完整、系統的建設工程檔案。但對這一過程進行深入、清晰的研究,我們會發現,工程檔案管理實際上不是一個單獨的、孤立的行為,實際上是工程項目管理的一部分。
  3、工程檔案管理是提高工程質量的重要手段
  工程檔案管理在行政上體現一種強制性,這種強制性往往與建設行政職能高度融合,既可以作為行政許可的前置條件,也可以作為工程竣工審查程序的一個部分,還可以作為行政執法檢查的一個內容。這一系列的行政行為,以加強工程檔案管理為手段,卻能取得提高工程質量的效果。在建設工程檔案業務指導實踐中,我們發現過施工單位的建筑用料與技術說明文件不符的情況,防止了“以次充好”事件發生;還發現過隱蔽工程中以空心墻代替實心墻等“偷工減料”行為,并得到了及時制止。
  四、有效管理工程檔案的措施
  1、配備專業技術人才
  人才需求和配備理由是工程檔案事業發展中非常現實,非常重要的一個理由,做一個合格的工程檔案管理員應具備以下幾方面素質:工程檔案人員的政治素質:堅持四項基本原則,堅持實事求是,熱愛檔案工作;具有高度的法律意識:要人人知曉工程檔案的法律法規,使大家都懂得以法治檔依法辦事,每個參建人員都應在法律法規的規范下,完成自己承擔的工作;工程檔案人員的專業知識一方面,工程檔案內容廣泛,專業性強,檔案人員必須熟悉檔案管理各項工作的原則和策略,更要了解規劃、土建工程及水
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