探究信息技術條件下區域教育科研網絡管理的實踐和創新
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探究信息技術條件下區域教育科研網絡管理的實踐和創新

信息技術條件下區域教育科研網絡管理的實踐和創新教育科研管理是教育管理工作中的一個重要組成部分,它兼有學術管理和行政管理的雙重職能。具體而言,教育科研管理是指管理者遵循教育科研規律,運用決策、計劃、組織、制約等現代管理方式和策略,通過組織、協調、指揮和制約,有效地發揮人、財、物等諸多要素的效應,實現教育科研全部目標的過程。教育科研管理包括教育科研的課題管理、組織管理、隊伍管理、成果管理和檔案管理等。
  北京市海淀區作為教育大區、強區,歷來有著重視科研的傳統。近年來隨著科研氛圍的逐漸濃厚,教師們的科研熱情越發高漲,區級規劃課題數量從“十一五”期間的197項,飛升到“十二五”期間的966項,市級課題、國家級課題數量同樣也在逐年增加。處在新時期,面對新形勢,轉變管理方式是必定的選擇,借助信息化手段,探索新型管理方式,對各級各類課題實行網絡化管理,不僅能夠避開檔案殘缺、共享困難、耗費資源等理由,同時還能大大提高管理效率。
  科研管理信息化
  信息技術的發展給科研管理帶來了最為直接的機遇和挑戰。科研管理信息化是科研管理發展的必定趨勢,是科學技術研究、管理科學、信息科學與技術在科研管理領域中的綜合應用。具體而言,是指利用現代信息技術,通過開發和共享科研信息資源,實現科學研究、管理流程、管理方式和信息交流的電子化和網絡化,從而提高科學研究、科研管理和科研交流的效率和水平。其主要目標是:以計算機網絡為代表的信息技術手段全面應用于科研管理的全過程, 實現數據集成、統一管理,提高工作效率和科研管理水平,建立各種科研資源庫,實現數據共享,同時為有效地進行科研管理決策提供依據和服務。
  課題管理系統是一套管理方式和管理工具的集成品,外顯為課題管理系統,內隱的卻是一整套管理模式。科研管理信息化的內涵在于創新出能夠體現系統性、關聯性、即時性和針對性等特點的新型管理流程和管理模式,并使之替代傳統的管理模式,從而使工作人員從繁雜的事務處理工作中解放出來。不管管理人員的素質多么參差不齊,只要統一業務流程標準,各級管理員都能在系統的流程引導下,高水平地完成管理工作,進而提升整個區域的科研管理成效和水平。
  科研管理信息化的特點
  科研管理信息化有著自身的發展規律,其活動也有著特殊性。綜合而言,科研管理信息化具有以下三個主要特點。
  1.服務性
  管理就是服務。教育科研工作涉及面廣,科研管理者不僅需要為研究者提供一定的培訓、指導,還要為廣大中小幼職等單位和教師提供良好的研究環境和研究工具;不僅對下要服務學校的一線教師,對上還要服務政府決策。課題管理信息化既能通過系統平臺為教師搭建課題研究的環境和支撐工具,使教師享有共建的優質資源,還能通過其檔案功能、數據分析功能、成果摘報功能等把握區內科研動態和研究成果,為決策提供良好支撐。
  2.激勵性
  對于學校和教師而言,教育科研是一種自發、自主的行為,并不是強制性的。因此,教育科研的管理必須依靠激勵來調動學校和教師參與教育科研的積極性。課題管理信息化借助“系統”的評價(積分)功能,從活躍度、科研能力、影響力、工作能力等維度來評價課題負責人、教科室主任以及學校。系統根據積分自動排名,在系統首頁展示出排名前5位的優秀研究者、優秀教科室和優秀學校。以積分制來不斷激勵從屬于系統中的各個用戶,讓系統使用者勞有所獲。
  3.靈活性
  教育科研是一種復雜的創造性活動,研究對象的復雜性、研究策略的多樣性和參與人員的廣泛性使得教育科研的管理需要具有很高的靈活性。教育科研的管理既需要一定的剛性要求,如一定的科研規范和標準,也需要靈活多樣的管理方式,這樣才不致于機械和僵化。管理的靈活性要求科研管理系統要根據具體情況靈活處理各項功能設置,比如“系統”中的剛性要求體現在每一項課題都必須依次走完開題、中檢、結題申請、結題四個環節,按照課題管理部門的要求,完成所有階段的材料上傳任務,經過學校初審,管理部門終審后才能順利結題。柔性要求是對課題過程性管理的要求,區級管理部門對此不作要求,但是“系統”上有提交過程性材料的地方,此部分的上傳內容由學校管理部門自行決定。總之,通過制度引導、宏觀調控、激勵誘導等方式協調教育科研的目標,針對不同情況采取不同的管理手段和要求,實行彈性管理,從而達到最佳的效果。
  支撐科研管理信息化的系統特點分析
  在“以教育信息化帶動教育現代化”的方針引領下,立足于海淀區的實際情況,借助發達的信息技術手段,開發管理與研究并重,適度開放、資源共享、宣傳輻射、樹立典型的課題系統,不僅對于提高科研管理效率有著重要作用,對于提升教師專業發展水平也有著重要作用。在查閱、調研眾多課題管理系統后,我
  • 文章片段:來有著重視科研的傳統。近年來隨著科研氛圍的逐漸濃厚,教師們的科研熱情越發高漲,區級規劃課題數量從“十一五”期間的197項,飛升到“十二五”期間的966項,市級課題、國家級課題數量同樣也在逐年增加。處在新時期,面對新形勢,轉變管理方式是必定的選擇,借助信息化手段,探索新型管理方式,對各級各類課題實行網絡化管理,不僅能
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